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Agent aux comptes à recevoir et à la comptabilité

EMPLOIS

Agent aux comptes à recevoir et à la comptabilité

Sommaire

Relevant du directeur finances et comptabilité, le titulaire du poste est responsable de faire la perception et le suivi des comptes à recevoir et d’assurer un service de soutien à différentes tâches reliées à la comptabilité.


Responsabilités

  • Faire la perception et le suivi des comptes à recevoir des clients des lignes personnelles et commerciales 
    • Envoi des lettres de rappel
    • Appels de perception auprès des clients
    • Soumettre pour approbation les dossiers à mettre en recouvrement et procéder suite à l’approbation.
    • Effectuer les demandes d’annulation dans les cas de non-paiements ou non requis.
    • Travailler en collaboration avec la directrice et les courtiers en assurance des entreprises pour le suivi des comptes problématiques
  • Répondre à la ligne comptabilité (service clients et courtiers)
  • Effectuer les calculs et chèques de remboursement aux clients
  • Responsable de la maintenance des comptes clients dans le système d’agence
    • Faire les radiations aux comptes clients et entre items
  • Effectuer des périodes de remplacement de la réceptionniste
  • Supporter, au besoin, l’équipe dans les diverses activités du département
    • Encaissements clients et courtiers
    • Corrections de facturation
    • Conciliations de comptes
  • Maintenir à jour la documentation et les procédures relatives à ses tâches et responsabilités
  • Apporter sa contribution à l’amélioration des méthodes et processus de travail de l’entreprise
  • Autres tâches connexes


Expérience / aptitudes

  • Posséder une expérience de 2 ans pertinente en perception et / ou service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes en communication, faire preuve de tact et ténacité avec la clientèle
  • Bonne capacité à traiter rapidement et sans erreur un grand nombre de dossiers et transactions
  • Bonnes aptitudes en gestion du temps et des priorités
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel et Word, principalement)
  • Connaissances du domaine de l’assurance et du système Applied Epic sont un atout.


Éducation requise

  • DEP ou DEC en comptabilité, DEC en administration des affaires ou équivalent
  • Expérience équivalente
  • Anglais débutant (Intermédiaire, un atout)

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature au service des ressources humaines à jlambert@leclercassurances.com

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